Bạn muốn tìm hiểu giấy tờ, thủ tục, quy định hiện hành về hoạt động nhập khẩu thang máy? Hãy đọc ngay bài viết dưới đây để tìm hiểu nhập khẩu thang máy cần giấy tờ gì? Hồ sơ, thủ tục có những bước nào? Thuế nhập khẩu thang máy ra sao?.

1. Quy định mới nhất về hoạt động nhập khẩu thang máy

Theo Thông tư 15/2018/TT-BLĐTBXH về quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn lao động đối với thang máy gia đình nêu rõ: Chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, kiểm tra chất lượng và kiểm định kỹ thuật an toàn đối với thang máy được thực hiện theo 1 trong 2 phương pháp:

• Đánh giá lô hàng, sản phẩm nếu được nhập khẩu số lượng lớn.
• Thử nghiệm hoặc kiểm định tất cả các sản phẩm hàng hóa (theo phụ lục II của quy định về công bố hợp chuẩn, hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật ban hành kèm Thông tư 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ).

Thông tư 15/2018/TT-BLĐTBXH, quy định về quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đảm bảo an toàn lao động cho thang máy gia đình.

2. Nhập khẩu thang máy cần giấy tờ gì?

Khi nhập khẩu thang máy, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ dưới đây:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu: Đây là văn bản mà ở đó doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam. Tờ khai này cần được nộp lên cơ quan hải quan để kiểm tra và tiến hành các thủ tục tiếp theo cho tới khi thông quan.
• Hóa đơn mua bán hàng hóa (Commercial Invoice): Hóa đơn này là chứng từ quan trọng thể hiện giá trị mua bán giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu, cần phải đảm bảo tính chính xác và minh bạch về thông tin giá trị hàng hóa.
• Bảng kê đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing List): Là danh sách chi tiết các mặt hàng có trong lô hàng thang máy để đảm bảo chúng phù hợp với thông tin trên tờ khai hải quan.
• Hợp đồng mua bán hàng hóa (Commercial Contract): Hợp đồng mua bán thang máy giữa bên bán và bên mua là chứng từ pháp lý xác nhận các điều khoản, điều kiện mua bán, thanh toán và vận chuyển hàng hóa. 
• Vận đơn (Bill of Lading): Vận đơn là tài liệu cung cấp thông tin về phương thức vận chuyển, lộ trình và thời gian giao hàng.
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): Giấy chứng nhận xuất xứ giúp xác nhận nguồn gốc hàng hóa. Đây không phải là giấy tờ bắt buộc.
• Thông số kỹ thuật (Catalogue): Catalogue là cơ sở để hải quan và các cơ quan quản lý nhà nước kiểm tra thông số của hàng hóa và đánh giá sự phù hợp của sản phẩm.
• Chứng nhận hợp quy và kết quả kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu: Đây là yêu cầu bắt buộc đối với thang máy nhập khẩu để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn của quốc gia.

Tất cả các giấy tờ trên đều phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình nhập khẩu thang máy diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và tuân thủ pháp luật.

Ngoài giấy tờ, đơn hàng nhập khẩu cần có đầy đủ nhãn mác bao gồm:

• Tên hàng hóa
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa
• Xuất xứ hàng hóa
• Các nội dung khác theo tính chất của mỗi loại hàng hóa

Hình ảnh tờ khai hàng hóa nhập khẩu - Một trong những giấy tờ cần có khi nhập khẩu thang máy.

3. Thuế nhập khẩu thang máy mới nhất

Hai loại thuế doanh nghiệp sẽ phải nộp khi nhập khẩu thang máy là thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT), trong đó: 

• Thuế nhập khẩu: Dao động từ 0-10%, phụ thuộc vào quốc gia mà doanh nghiệp nhập khẩu thang máy. Sự chênh lệch xuất phát từ hiệp định thương mại giữa Việt Nam và các nước. Khi đó, doanh nghiệp nước ta sẽ được hưởng một mức thuế ưu đãi đặc biệt, thấp nhất là 0%. 
• Thuế VAT: Dao động từ 8-10%, phụ thuộc vào chính sách giảm thuế GTGT theo quy định của Chính phủ.

Thuế suất nhập khẩu ưu đãi khi nhập khẩu thang máy hiện nay dao động từ 0-10%.

4. 5 bước làm thủ tục nhập khẩu thang máy 

4.1. Bước 1: Tiếp nhận hàng về cảng

Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp thang máy uy tín, đơn vị nhập khẩu sẽ tiến hành ký kết hợp đồng mua bán.

Sau khi ký kết hợp đồng và hoàn tất quá trình sản xuất, hàng hóa sẽ được vận chuyển thang máy về cảng Việt Nam theo thỏa thuận. Đồng thời, đơn vị nhập khẩu sẽ tiếp nhận đầy đủ các chứng từ liên quan như: Hóa đơn thương mại, bảng kê đóng gói, vận đơn, hợp đồng mua bán, giấy chứng nhận xuất xứ, tài liệu kỹ thuật. 

Lưu ý: Đơn vị nhập khẩu và nhà sản xuất cần đảm bảo mọi giấy tờ liên quan đến lô hàng được chuẩn bị đầy đủ trước khi thực hiện các bước tiếp theo.

4.2. Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu

Sau khi nhận hàng, đơn vị nhập khẩu chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau để đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu:

• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng (theo mẫu) – 3 bản
• Hóa đơn mua bán hàng hóa
• Bảng kê đóng gói hàng hóa chi tiết 
• Vận đơn
• Hợp đồng mua bán hàng hóa 
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có) 
• Tài liệu kỹ thuật của thang máy 

Bộ hồ sơ này sẽ được nộp lên Cục An toàn lao động (ATLĐ) thuộc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội tại tỉnh thành nơi đơn vị nhập khẩu đăng ký doanh nghiệp. 

Quá trình xét duyệt sẽ mất khoảng 3 ngày làm việc. Sau khi được chấp thuận, Cục ATLĐ sẽ cấp cho đơn vị nhập khẩu một đơn đăng ký có dấu xác nhận, dùng để làm việc với hải quan trong bước tiếp theo.

4.3. Bước 3: Nhận hàng về kho

Đơn vị nhập khẩu trình diện đơn Đăng ký kiểm tra chất lượng có dấu của cục ATLĐ tại hải quan và hoàn thiện các thủ tục nhập khẩu cần thiết. Sau đó, hàng hóa sẽ được hợp pháp mang về kho của đơn vị nhập khẩu để chuẩn bị cho bước kiểm tra và chứng nhận hợp quy.

4.4. Bước 4: Làm chứng nhận hợp quy

Bước này yêu cầu chuẩn bị một hồ sơ tương tự như bước đăng ký kiểm tra chất lượng, bao gồm các tài liệu cần thiết như hóa đơn, bảng kê, hợp đồng, và thông số kỹ thuật. 

Đơn vị nhập khẩu cần thuê một bên thứ ba (cần đảm bảo đơn vị được thuê là đơn vị có uy tín và có đầy đủ thiết bị kiểm tra chất lượng thang máy). Sau khi có kết quả, đơn vị nhập khẩu nộp Giấy chứng nhận hợp quy lên Cục ATLĐ để nhận Kết quả kiểm tra hàng hóa nhập khẩu.

4.5. Bước 5: Hoàn tất thông quan

Cuối cùng, sau khi nhận được Chứng nhận hợp quy và Kết quả kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu có dấu của Cục ATLĐ, đơn vị nhập khẩu tiến hành nộp toàn bộ hồ sơ lên hải quan. Lúc này, quy trình thông quan sẽ được hoàn tất và thang máy sẽ chính thức được lưu thông tại Việt Nam.

Việc tuân thủ đúng và đủ các bước trên không chỉ đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi mà còn giúp tránh các vấn đề pháp lý, đảm bảo chất lượng và an toàn cho sản phẩm thang máy khi đưa vào sử dụng.

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị bán thang máy nhập khẩu uy tín, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý thì Cibes chính là lựa chọn hàng đầu. Nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng thang máy nhập khẩu của các hộ gia đình hay các chủ công trình tại Việt Nam, Cibes đã mở văn phòng đại diện tại Việt Nam từ năm 2015 và năm 2016 chính thức thành lập công ty TNHH Cibes Lift Việt Nam 100% vốn nước ngoài.

Là thương hiệu thang máy nhập khẩu chính hãng đến từ Thụy Điển, Cibes Việt Nam luôn tự tin đem đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng tốt nhất.

Cibes không chỉ cung cấp những sản phẩm chất lượng cao, mà còn đảm bảo toàn bộ giấy tờ, chứng nhận hợp quy và thủ tục nhập khẩu đều được chuẩn bị chu đáo.

Như vậy, bài viết trên đã giải đáp câu hỏi nhập khẩu thang máy cần giấy tờ gì cùng một số thông tin mới nhất về thuế và thủ tục nhập khẩu nhập khẩu thang máy. Nếu bạn muốn mua thang máy nhập khẩu, hãy liên hệ với Cibes Lift Việt Nam để được tư vấn chi tiết.